Office文档属性编辑、管理的相关操作

　　Office文档的文档属性可用于帮助识别、管理Office文件。今天我们学习Office文档属性的有关操作。

　　查看Office文档属性

　　从当前打开的文档或从“打开”对话框的文件列表中，可以查看文档属性 ：

　　从当前文档中

　　·在“文件”菜单上，单击“属性”。

　　注释 如果文档位于文档库 中，则文档库属性将显示在“文件库属性”对话框中。若要查看其他文档属性，请单击“文件属性”。

　　从“打开”对话框中

　　1、在“常用”工具栏 上，单击“打开”。

　　2、在“打开”对话框中，选择要查看其属性的文档。

　　3、请在“视图”菜单上，执行下列任意一项操作：

　　·若要在打开文件前预览其内容，请单击“预览”。

　　·若要查看诸如文件大小以及文件上次修改时间之类的属性，请单击“详细信息”。

　　·若要查看所有文档属性，请单击“属性”。
 

　　修改自定义文件属性
 

　　1、单击“文件”菜单中的“属性”命令，然后单击“自定义”选项卡。

　　2、在“属性”列表中，选择要修改的自定义属性。

　　3、请执行下列操作之一：

　　·如果属性未链接到文档中的内容，请在“取值”框中输入新的取值。

　　·如果属性已链接到了文档中的内容，请在“源”框中选择不同的书签 (书签：以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。)名。

　　4、单击“更改”按钮。

 
　　删除自定义文件属性

　　1、单击“文件”菜单中的“属性”命令，然后单击“自定义”选项卡。

　　2、在“属性”列表中，选择要删除的自定义属性。

　　3、单击“删除”按钮。

 
　　常见问题

　　“属性”对话框中的“内容”选项卡为空白

　　·文件可能尚未保存 在保存文档之后，“内容”选项卡上会显示文档的标题或第一行。

　　·“属性”对话框中“摘要”选项卡上的“标题”框可能为空 在 Microsoft Word 中，“内容”选项卡可只显示文档的标题(在“摘要”选项卡上指定)或文档的第一行文本。如果“标题”框为空或者文档在第一次保存时不是以文本开始，则“内容”选项卡将为空白。

　　无法打印文件属性

　　可能正试图从打开、插入、搜索或保存文件时显示的文件列表中打印文件属性。不能由此列表访问“打印”对话框。

　　若要打印文件属性，请打开文档，单击“文件”菜单上的“打印”，然后单击“打印内容”框中的“文档属性”。